本公司由企業永續辦公室為公司治理權責單位,由專人負責執行及推動公司治理相關事務。本公司於109年8月6日董事會決議通過,由蘇育正資深協理擔任本公司公司治理主管並直接向董事長報告。蘇育正資深協理已具備公開發行公司擔任財務主管職務三年以上,其資格符合法令。
本公司公司治理主管之職務範圍如下:
一、定期(至少每年一次)向董事會報告公司治理執行進度及改善計畫
二、依法辦理董事會及股東會之會議相關事宜
三、製作董事會及股東會議事錄
四、協助董事就任及持續進修
五、協助董事執行業務所需之資料
六、提供董事遵循法令
七、向董事會報告其就獨立董事於提名、選任時及任職期間內資格是否符合相關法令規章之檢視結果。
八、辦理董事異動相關事宜。
九、其他依公司章程或契約所訂定之事項等,如交易所公司治理評鑑、市場上較佳公司治理實務之趨勢、國內公司治理相關法規之修訂等
一、安排規劃年度董事會及各功能性委員會時程,確保符合相關法令規範。
二、定期安排獨立董事與會計師和內部稽核主管溝通會議。
三、協助安排合適的董事進修課程,確保董事均完成年度進修時數。
四、依照法令規定登記111年股東常會日期,並製作中英文股東會相關會議資料及年報。
五、於112年5月9日向董事會報告前一年度公司治理執行成果、本年度狀況及113年治理計畫。
六、安排及規劃112年度董事會、董事成員暨功能性委員會績效評估之外部評估,並於113年1月24日完成提報董事會。
依照法令規定,公司治理主管於董事會通過任命後,必須於任命後一年內完成18小時之進修課程,每年持續進修至少12小時。截至112年12月31日止,本公司之公司治理主管蘇育正已完成持續進修共21小時進修課程,其內容如下:
進修日期 | 主辦單位 | 課程名稱 | 時數 |
112/4/27 | 臺灣證券交易所 | 上市櫃公司永續發展行動方案宣導會 | 3 |
112/7/4 | 臺灣證券交易所 | 2023國泰永續金融暨氣候變遷高峰論壇 | 6 |
112/10/20 | 證券暨期貨市場發展基金會 | 112年度防範內線交易宣導會 | 3 |
112/11/14 | 台灣永續能源研究基金會 | 6th Global Corporate Sustainability Forum 1-2 | 9 |
本公司每年至少一次對現任董事、經理人及受僱人辦理防範內線交易及相關法令準則之教育宣導,對新任董事、經理人則於上任後3個月內安排教育宣導,新任受僱人則由人力資源部於職前訓練時進行教育宣導。詳細內容請參考本公司「內部重大資訊處理暨防範內線交易作業程序」。
112年度已於112年11月9日對現任董事、經理人及每月對受僱人進行相關教育宣導,總共71人次計36小時,宣導內容包括內線交易的適用範圍及認定過程、內部重大資訊範圍及保密作業、案例、法令遵循及營業祕密保謢等實務,並將課程簡報與檔案存放於企業內部網路系統供受僱人參考,及寄送給所有董事和經理人。